檔案室的空氣濕度如何控制?
檔案室的空氣濕度如何控制:首先我們要了解下檔案室為什么要控制空氣濕度。我們知道,很多原始的檔案都是以紙張為載體記錄信息的,紙張是非常容易受潮的,所以就會對紙張上的字跡、圖像造成破壞,特別是那些從地底下挖掘出來古老文物、或者是由于保管不善受到損失的檔案來說,潮濕的破壞就非常的大?,F(xiàn)在在要整理的話,一部小心就會破損。所以在檔案室,就要控制好空氣濕度,避免檔案室再度受損。
據(jù)了解,檔案室的環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)是溫度14-24℃,相對濕度45-60%之間,顯然,自然環(huán)境是不可能這么均衡的,所以就需要使用一些機(jī)器設(shè)備來進(jìn)行控制,如除濕機(jī),空調(diào),加濕器,在天氣情況不好時,對室內(nèi)的環(huán)境是一個很好的幫助,下面我們來了解檔案庫對于環(huán)境的一些要求:
1、保證檔案室的通風(fēng)。這個相對來說比較簡單,但也不是開關(guān)門窗這么簡單,這是在掌握好室內(nèi)外空氣自然流動的規(guī)律前提下,根據(jù)檔案室里存放材料的要求,比照室內(nèi)外的溫濕度,還有風(fēng)力、風(fēng)向有計劃的進(jìn)行,否則的話,不但沒有調(diào)節(jié)好檔案室的環(huán)境,反而會對檔案室造成嚴(yán)重的破壞。
2、封閉。封閉是防止和減少室外高溫高濕對室內(nèi)的影響,從而使室內(nèi)可以穩(wěn)定合適檔案存放的空氣濕度和溫度。它的重點是門窗。要在門窗上嵌橡皮條、絨布條等填塞物;玻璃四周嵌油灰、雙層窗;安裝防光窗簾等都可以起到相對封閉的作用。不過封閉是為了保證室外的環(huán)境不會影響到室內(nèi)的環(huán)境,但是起不到調(diào)試檔案室的溫濕度的作用,所以靠封閉是不行的,還要和其他措施相結(jié)合。
3、除濕。這個對檔案室來說非常重要。春夏高溫高濕季節(jié),室外的空氣濕度會在90%以上,這樣一來就不可避免的影響到檔案室內(nèi),導(dǎo)致檔案室的空氣濕度很高,對各種檔案造成破壞。在過去,一到這個時候,檔案室管理人員就會使用木炭、生石灰、無水氯化鈣等物品來除濕。由于這些東西一旦吸水到飽和之后,就不會有吸水的功能,所以現(xiàn)在都不再使用。而是改用除濕機(jī)來清除潮濕,保護(hù)檔案,這個效果相當(dāng)?shù)奶枴2贿^也要科學(xué)使用除濕機(jī),必須根據(jù)檔案室的面積和空間來配置除濕機(jī),如果配置的除濕機(jī)除濕量過小,就達(dá)不到效果。另外還要注意的是,除濕機(jī)在工作的時候,檔案室必須是封閉的,否則除濕機(jī)就是在白用功了。
4、加濕。如果檔案室的空氣濕度過低,還要對檔案室進(jìn)行加濕,因為合適的空氣濕度也是保護(hù)檔案的重要原因之一。這個方法主要是在我國西北、東北地區(qū),這些地方降水少,空氣濕度低,要想保護(hù)好檔案就必須對時刻注意天氣變化和空氣濕度的高低。
加濕的方法有兩種,一種是自然蒸發(fā),就是在檔案室內(nèi)放置放置敞口盛水容器、地面灑水、掛濕布條等方式,具有經(jīng)濟(jì)、簡便易行的特點,但是加濕速度慢。另外一種就是使用加濕設(shè)備,這種方法是假死速度快,可以控制。加濕設(shè)備又很多,各有特點,不過在這里小編向檔案室的管理人員推薦超聲波加濕機(jī),它加濕速度快,操作簡單方便,只能控制系統(tǒng)可以很好的對空氣濕度進(jìn)行控制自動加濕,可以省卻很多的人力物力。
做任何事情都不能馬虎大意,檔案室管理也一樣。在對檔案室管理過程中,適當(dāng)?shù)氖褂靡恍┕ぞ弑热绯凉駲C(jī)、加濕機(jī),會讓你的檔案室工作更加的方便快捷,你記住了嗎?