倉庫如何做好防潮措施?
下雨和潮濕是分不開的,潮濕的空氣對倉庫貨物、設(shè)備設(shè)施將會造成不同程度的損壞,嚴重的會造成貨物報廢。本文提供了在倉庫防潮方面的一些措施和思路,希望能夠幫到大家。
一.倉庫選址要合理
倉庫選址作為企業(yè)管理倉庫的第一步直接影響了后期的管理與維護,要想對前方市場開拓和動銷產(chǎn)生價值最大化,在最初選址的時候就必須要謹慎了,預(yù)算、企業(yè)的運營策略、交通條件、自然條件、水電暖通等都要審慎比較。
1、預(yù)算方面,企業(yè)都想在預(yù)算范圍內(nèi)找到最好的倉庫,但是不建議為了當下的節(jié)省選擇舊廠房,舊廠房設(shè)施老化,抵御災(zāi)害的能力也很弱,后續(xù)物品損耗導(dǎo)致的資金投入會讓你叫苦不迭。
如果是租賃,實地考察的時候,要注意倉庫實際使用面積和租金計算面積之間的的比例,如果租金分攤共用面積,無形中就增加了成本,其次,不計入租金面積的可使用面積,比如月臺,可以增加倉庫利用空間。
2、企業(yè)的運營策略決定倉庫的面積大小和位置。明確自己的貨物量以及未來的發(fā)展量,尋找與自身規(guī)模及未來預(yù)期相匹配的倉庫能夠避免頻繁更換倉庫、臨時性空間短缺等問題。
3、交通條件是至關(guān)重要的,交通擁擠運輸速度會下降。既要能接入城市快速車道,又要與出城高速路網(wǎng)相接,城內(nèi)城外的交通便利有利于與廠家、下一級代理之間的貨物運輸。
4、在自然環(huán)境中,濕度、鹽分、降雨量、臺風(fēng)、地震帶、河川等自然條件,都是影響倉庫選址的重要因素。避免濕度過高、地形崎嶇、臺風(fēng)地震多發(fā)的地帶。這次的洪災(zāi)也警告我們,倉庫所在地海拔不能過低,一旦暴雨來臨,洪水流向地勢低的地方,倉庫也很難幸免。
5、庫管人員宿舍、貨物存放地都需要水、電、暖,考察倉庫時一定要選擇水電暖齊全的地方。
二.倉庫劃分功能區(qū)
一定要對倉庫進行功能區(qū)設(shè)計,避免因為功能區(qū)混亂導(dǎo)致給后續(xù)管理帶來困難。功能區(qū)設(shè)計可遵循兩個原則:單一化原則和不交叉原則。
1、所謂單一化原則,指的是倉庫功能單一化,倉庫不能作為員工宿舍和車庫使用,三者要各司其職,避免倉庫資源被占用。
2、不交叉原則,即倉庫內(nèi)各個不同區(qū)域不交叉。倉庫內(nèi)的規(guī)劃包括產(chǎn)品區(qū)、搬運通道、裝卸貨區(qū)域、廠家促銷物料區(qū)域。產(chǎn)品的庫位安排也要做到不交叉,動銷快、出入庫量大的靠近倉庫門口,相反動銷慢、出入庫量小的靠里堆放;外包裝不牢固或者不規(guī)則的品類忌堆放過高。
商品入庫最好根據(jù)生產(chǎn)日期進行分堆,條件不允許時混堆的規(guī)則是日期新在下,日期早在上;同時倉庫必須單獨設(shè)立退貨臨時堆放區(qū)和報損貨物區(qū),可以方便這兩類貨物的及時處理。裝卸貨區(qū)域預(yù)留出位置,方便人員進出和臨時貨物存放。
三.倉庫管理員要勤快
倉庫可以說是各企業(yè)最大的不動產(chǎn),里面儲存的是幾百萬、上千萬甚至價值更大的貨物,因此倉庫管理人員也是不容忽視的管理重點。
1、首先,倉庫管理員本身要具備以下五點素質(zhì)要求。
?、偾诳欤簜}庫因存放的貨物過多,對通風(fēng)、溫度、濕度、衛(wèi)生、安全等都有要求,需要倉庫管理員時刻關(guān)注,以免發(fā)生意外狀況。
②細心:倉庫管理涉及到貨物進出記賬,需要員工細心將賬務(wù)和庫存數(shù)據(jù)記清楚,丟三落四的人無法勝任。
③服務(wù):貨物進出十分繁瑣,如果沒有服務(wù)精神,倉庫管理員很難長時間做下去。
④好學(xué):每個經(jīng)銷商的倉庫管理經(jīng)驗和方式都有其長處,倉庫管理員,越來越先進,要多學(xué)習(xí)其它倉庫先進的管理經(jīng)驗。
⑤合作:身為倉庫管理員要與公司其他部門許多人對接工作,合作的精神也很有必要。
2、其次,公司要建立明確的工作流程和完善的管理設(shè)施。
倉庫管理工作流程:原材料進倉管理→成品出倉管理→倉庫盤點;完善的庫存管理措施既能明確倉庫管理流程,又能預(yù)防和避免倉庫管理人員的濫用職權(quán)、損公肥私,還可以對倉庫管理人員采用輪崗制度,避免人員崗位固定,便于經(jīng)銷商老板管理。
四.加強管控
完善了倉庫的選址、產(chǎn)品管理、人員管理等問題,就要考慮各種自然與非自然災(zāi)害對倉庫貨物帶來的損害了,譬如防火、防盜、防鼠等倉庫的基本安全防范。
1、倉庫管理員需嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全保衛(wèi)制度,加強防火、防水、防盜、防鼠等預(yù)防災(zāi)害教育,普及消防技術(shù)知識,加強責(zé)任感,克服麻痹思想,消除各種安全隱患,杜絕各種非自然災(zāi)害的發(fā)生。
2、倉庫應(yīng)嚴格管理火種、火源、電源等災(zāi)害源頭。庫區(qū)內(nèi)禁止帶入易燃品,嚴禁吸煙,嚴禁煙火的標識牌應(yīng)掛在醒目的地方,落實安全防范措施,并派專人負責(zé)監(jiān)督。
3、各種電器設(shè)備、滅火器材、防盜設(shè)備、防水器材等,產(chǎn)品均須符合安全要求。
4、庫區(qū)應(yīng)與員工生活區(qū)隔離,避免出現(xiàn)意外。
5、倉庫保管員應(yīng)當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。
6、建立并嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當認真檢查,督促落實,尤其是在大雨、暴風(fēng)等極端天氣狀況下,要時刻關(guān)注天氣變化情況,安排值班人員巡查,有問題及時處理,保障倉庫安全。
7、對出現(xiàn)較嚴重水濕、潮濕現(xiàn)象時及時上報。
五.加強倉庫檢驗
1、檢查所有倉庫庫頂、裝卸雨篷以往的漏雨點是否己經(jīng)被有效密封。
2、檢查倉庫門窗關(guān)閉后密封是否完整。
3、檢查倉庫通風(fēng)設(shè)運作是否正常。
4、檢查倉庫排水設(shè)施是否完好、被堵。
5、檢查倉庫抹布、拖把、除濕材料、防雨薄膜等工具準備是否齊全。
6、對倉庫全體員開啟防雨防潮動員大會,進行倉庫防雨防潮措施方法的培訓(xùn)。
7、對出現(xiàn)較嚴重水濕、潮濕現(xiàn)象時及時上報。
8、倉庫負責(zé)人根據(jù)倉庫具體情況制定有針對性的《倉庫防雨防潮檢查表》,每日定時安排人員檢查。
六.注意貨架和貨物的擺放
1、倉儲貨架擺放方案的重要性
倉庫的倉儲方案決定了倉儲貨架的擺放,不同的倉儲貨架擺放關(guān)系到不同的倉庫的格局,梅雨季節(jié)的通風(fēng)也是防潮重要的一部分,良好的倉庫貨架擺放可以有很好的通風(fēng)效果,這樣可以使倉庫有更好的換氣條件避免倉庫霉變。
當室外的濕度大于室內(nèi)濕度,關(guān)閉門窗,反之打開門窗,記錄濕度、溫度變化,如果潮濕季節(jié)室內(nèi)相對濕度≥80%。應(yīng)安裝相應(yīng)的抽濕設(shè)備,以降低產(chǎn)品受潮霉變的風(fēng)險。
2、倉庫貨物的擺放
倉庫就是用來放置各種不同的貨物的,貨物的擺放也關(guān)系到倉庫的防潮,常規(guī)的貨架都是有層板的這些貨物是放置到貨架的層板上的。重型橫梁式貨架是需要使用層板的,層板需要在放置貨物的時候放置整齊,最下面一層也需要使用橫梁,不能直接放置到地面上。
倉庫的各種貨物也是需要不同程度的防潮的,有的貨物可能是耐濕抗潮能力較好,但是有些貨物可能容易受潮需要在包裝和放置的時候需要包裝好,這樣可以避免接觸到空氣中的水分,容易受潮的貨物盡可能的放置到貨架上層位置,不能直接放置在地面。